GPSSA  اجراءات ونماذج
اجراءات ونماذج

الإشتراكات

 

 

إجراءات تسجيل صاحب العمل فى القطاع الحكومي:

 

· لتسجيل أصحاب الأعمال في القطاع الحكومي يتطلب إرسال كتاب من الوزارة و دوائر الحكومات المحلية ونظام الخدمة المطبق لديهم إلى الهيئة العامة للمعاشات.

· أما بالنسبة للمؤسسات الحكومية يتطلب إرسال كتاب مرفق به مرسوم بإنشاء المؤسسة، واللائحة الخاصة بشؤون العاملين والتي توضح مستوى الصلاحيات للتعين والترقية وإنهاء الخدمة كذلك جدول الدرجات والرواتب والعلاوات والبدلات.

· تقوم الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية بتخصيص رقم اشتراك لكل صاحب عمل في القطاع الحكومي متمثل في الوزارات والدوائر والهيئات والمؤسسات العامة والشركات العامة، حيث يتم الإشارة إليه في كل المعاملات التي تتم مع الهيئة.

 

إجراءات تسجيل صاحب العمل في القطاع الخاص:

 

لتسجيل أصحاب الأعمال في القطاع الخاص يتطلب اللازم:

 

1.    مليء استمارة تسجيل صاحب العمل نموذج رقم (5) ،مع الالتزام بتوقيع صاحب العمل وختم المنشأة).

على ان يرفق بالنموذج المستندات التالية:ـ

  ـ الرخصة التجارية المعتمدة طبق الأصل صادرة من الجهات المختصة لصاحب العمل.

  ـ السجل التجاري لصاحب العمل.

  ـ بطاقة المنشاة بوزارة العمل.

2.    مليء نموذج رقم (6) استمارة بيان مفصل عن أجور المؤمن عليهم في القطاع الخاص،عن شهر تعيين اول مؤمن عليه وعن كل يناير من كل سنة.

3.    تعبئة نموذج كشف استقطاع اشتراكات المؤمن عليهم للقطاع الخاص،الذي يبين المبلغ المستقطع (5%) حصة المؤمن عليه ، و (12.5%) حصة صاحب العمل من المنشأة شهرياً.

 

· تقوم الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية بتخصيص رقم اشتراك لكل صاحب عمل في القطاع الخاص ليتم الإشارة إليه في كل المعاملات التي ترسل الىالهيئة بعد الانتهاء من الخطوات السابقة.

 

إجراءات تسجيل المؤمن عليهم لدى القطاع الخاص والحكومي:

 

يلتزم كل صاحب عمل بتسجيل المؤمن عليهم المعينين لديهم  وذلك في مده أقصاه شهر من تاريخ التعيين ويتم موافاة الهيئة بالمستندات التالية: 

 

1)   استمارة بدء خدمة مؤمن عليه – نموذج رقم (1) والمعد من قبل الهيئة العامة للمعاشات (عدد ثلاث نسخ).

2)  قرار أو إجراء التعيين أو عقد العمل حسب ما هو متبع لدى كل جهة بالنسبة للقطاع الحكومي،بالنسبة للقطاع الخاص أصل عقد العمل ومعتمد من وزارة العمل، عدد ثلاث نسخ.

3)   صورة خلاصة قيد.

4)   صورة جواز السفر.

5)   صورة من شهادة الميلاد ، أو تقدير العمر.

6)  صورة الكشف الطبي عند التعيين بالنسبة للقطاع الحكومي ، وبالنسبة للقطاع الخاص أصل نموذج طلب الفحص الطبي معتمد.

7)  صورة من الهوية لكل المعاملات.

 

ـ  بعد استكمال ملف المؤمن عليه يتم تسجيله بالهيئة ويتم تخصيص رقم تأميني  وهو رقم تحدده الهيئة لكل مؤمن عليه ويحتفظ به المؤمن عليه طوال حياته الوظيفية للجهات الخاضعة للهيئة العامة للمعاشات حيث يظل معه عند انتقاله من جهة عمل إلى أخري.

 

© جميع حقوق الطبع والنشر محفوظة 2013© للهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية .